Uma das dificuldades que vemos na maioria das empresas, independentemente do tamanho delas, é a complicação na hora de contratar um estagiário por conta da burocracia, da quantidade de exigências legais, da falta de informação, da dificuldade nos processos e, principalmente, pela falta de ferramentas adequadas.
Essa dificuldade é muito mais comum do que se imagina, já que a contratação de um estagiário não segue as mesmas exigências que uma contratação CLT.
No entanto, existem algumas dicas que nós da Vehlor separamos para você conseguir reduzir a burocracia na contratação de um estagiário!
Esteja de acordo com a Lei:
Em 25 de setembro de 2008, foi sancionada a Lei do Estágio nº 11.788, que possui o objetivo de regulamentar e definir quais são os direitos e deveres de cada parte envolvida nesse processo.
Toda contratação de estágio realizada após a Lei do Estágio deve seguir todas as exigências estabelecidas para que o estágio seja aceito e considerado válido. Caso as exigências não sejam cumpridas, a empresa receberá uma suspensão de 2 anos nas contratações de estagiários.
Se você estiver interessado em saber o que a Lei diz sobre o contrato de estágio, clique aqui!
Estruturação do Processo Seletivo
O processo seletivo é uma etapa crucial que pode ser otimizada para reduzir a burocracia e aumentar a eficiência do seu programa de estágio, pois é nessa etapa que você irá validar quais candidatos fazem sentido para a sua empresa.
Ter um processo seletivo estruturado inclui diversos tópicos como:
- Etapas bem definidas: Ter clareza em cada etapa do processo irá gerar mais agilidade em encontrar o seu estagiário ideal, focando nas habilidades e competências essenciais para a vaga.
- Testes práticos: Inclua testes para avaliar as habilidades técnicas e comportamentais dos candidatos, para conseguir identificar qual será o melhor para a vaga.
- Interesses alinhados: Busque saber o interesse que levou o candidato a se candidatar à sua vaga, pois assim você também saberá o que esperar dele.
É importante destacar que, para toda vaga criada e gerenciada pela plataforma da Vehlor, são garantidas todas as etapas de um processo seletivo estruturado, com o diferencial de oferecer alguns testes gratuitos para avaliar os candidatos.
Capacitação da Equipe de RH
O seu time de RH irá avaliar qual será o candidato ideal para a empresa, por isso é extremamente importante que eles saibam como fazer essa avaliação. Por isso, invista na capacitação dessa equipe.
Para isso, aconselhamos que sejam feitos treinamentos regulares com o time de recrutamento e que tenha mais de uma pessoa fazendo as validações, tornando a seleção muito mais assertiva e benéfica para a empresa.
Terceirizar a gestão dos contratos
Realizar a terceirização da gestão dos contratos é uma maneira eficaz e rápida de reduzir a burocracia do processo de contratação de um estagiário, garantindo que tudo ocorra de forma fluída e conforme a Lei.
A terceirização traz alguns benefícios para todo o seu time, como:
- Redução de erros: Minimiza a probabilidade de erros em cada etapa do processo, uma vez que profissionais especializados estarão encarregados por isso.
- Maior foco do seu RH: Ao terceirizar, você permitirá que o seu time de RH tenha mais tempo para focar nas demandas estratégicas e administrativas.
A Vehlor possui um time de especialistas em contratos de estagiários, cuidando de toda a parte burocrática e jurídica para você. Por isso, conte com quem sabe o que faz para você não ter que se preocupar com isso.
Cresça mais rápido e contrate de forma inteligente com uma plataforma de contratação moderna e completa.
Como a Vehlor pode te ajudar?
A Vehlor conta com um sistema completo para você recrutar, entrevistar, contratar e gerir seus estagiários, juntamente com um time de especialistas prontos para acelerar o seu processo e reduzir toda a burocracia da contratação de estagiários para você!
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