Para evitar riscos de multas, melhorar a organização e obter mais controle, é fundamental uma gestão eficiente dos contratos dos seus estagiários. Embora a Nova Lei do Estágio esteja em vigor desde 2008, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades e penalidades relacionadas à gestão de estagiários.
Não importa se você possui apenas um contrato ou mil, a gestão deles precisa ser efetiva para que você não caia em ciladas e saiba aproveitar ao máximo o que o programa de estágio pode proporcionar à empresa.
Para isso, nós da Vehlor, iremos te mostrar um passo a passo de como fazer essa gestão de forma efetiva neste post.
Fique por dentro da Legislação
Uma das etapas mais importantes é conhecer o que a Lei fala sobre o estágio, pois é por meio dela que os direitos e deveres de todas as partes envolvidas em um estágio são definidos. Para isso, aconselhamos que leia nosso outro post falando tudo sobre o contrato de estágio segundo a Lei!
Importante também destacar que todo o acordo feito para a contratação do estagiário precisa estar formalizado via contrato, pois nesse caso a contratação não é regida pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) mas pela Lei do Estágio número 11.788/2008.
Atenção aos prazos
Conforme está na Lei do Estágio, existem diversos prazos que precisam ser cumpridos para que o estágio esteja de acordo. Caso esses prazos não sejam respeitados, isso irá gerar problemas para a empresa e para o estagiário. Para isso, listamos os prazos aos quais você precisa se atentar:
- Renovação da Declaração de Matrícula (Semestral);;
- Entrega das avaliações a instituição de ensino (Semestral) ;
- Limite do contrato (Dois anos, exceto quando se tratar de estagiário portador de deficiência ou quando o estudante não possuir mais vínculo com a instituição de ensino).
Caso não possua muitos estagiários, é possível fazer esse controle via planilha. Porém, existe um risco muito grande, já que a planilha não te avisa quando os prazos estiverem chegando na data limite. Se estivermos falando de mais de cinco estagiários com prazos diferentes, esse controle acaba ficando ainda mais complicado.
Segundo a Lei, qualquer empresa, seja ela privada ou pública, que possuir alguma irregularidade, isso inclui os prazos, ficará impedida de receber qualquer estagiário por dois anos. Por isso, é importante tomar o máximo de cuidado!
Revise periodicamente os termos
A intenção é que todas as situações e efeitos delas sejam expressos na etapa de elaboração do contrato para cada uma das partes, mas é comum que aconteçam situações imprevistas.
Por isso, é importante manter o contrato de acordo com a Lei do Estágio e revisá-lo periodicamente para que tanto a empresa quanto o estagiário estejam protegidos e resguardados, segundo a Lei.
Quais os benefícios de uma gestão de contratos eficiente?
A gestão de contrato é uma função crítica e indispensável para a organização, que abrange a criação, análise e monitoramento do contrato para garantir que todos os termos acordados estão de acordo com todos os envolvidos.
Essa gestão implica em diversos benefícios para uma empresa, pois evita que erros aconteçam e que as organizações sejam punidas por erros.
Nós da Vehlor, como especialistas em gestão de contratos, separamos dois benefícios que nossos clientes obtiveram ao realizarem uma gestão eficiente dos contratos de estágios conosco:
Tomada de decisão
Com uma gestão eficaz, você terá controle e clareza sobre todos os acordos presentes no contrato e, com isso, conseguirá tomar decisões mais eficazes sobre a gestão dos estagiários da sua organização!
Redução de Prejuízos
Como falamos, é necessário revisar periodicamente os termos do contrato. Com isso, é possível evitar as situações imprevistas que não estão expressas no contrato, evitando prejuízos para a sua organização.
Como a Vehlor pode te ajudar?
A Vehlor é especialista na gestão de contratos de estágio, facilitando todo o processo para as organizações. Além disso, oferecemos um sistema para encontrar o estagiário ideal para sua empresa.
Contar com uma empresa que apoia desde a contratação até o gerenciamento do contrato do estagiário proporciona uma maior eficiência operacional para sua organização.
Junte-se a nossa comunidade e faça parte desse ecossistema de estágios que cresce a cada dia. Vamos juntos construir o futuro!
