SEC FAZENDA - PMS

1. Rotinas Administrativas . Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. . Realizar a digitalização de documentos. . Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas. . Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos. 2. Atendimento ao Público . Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. . Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado. . Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento. . Utilizar e-mails para comunicação interna e externa. 3. Operação de Equipamentos . Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. 4. Proibições e Condutas Inadequadas . Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. . Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. . Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. . Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida. . Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. 5. Restrições Relacionadas à Carga Horária . Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno. . Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. . Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas. 6. Outras Atividades . Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. . Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.