Contratar um estagiário pode ser um diferencial estratégico para sua empresa, trazendo novos talentos, inovação e um excelente custo-benefício. No entanto, para que o processo seja feito corretamente, é essencial seguir as regras da Lei do Estágio e estruturar bem a seleção.
Neste guia completo, vamos mostrar como contratar um estagiário do jeito certo, desde a definição do perfil até a formalização do contrato.
Benefícios de contratar um estagiário
Antes de iniciar o processo de contratação, vale destacar as vantagens que um estagiário pode trazer para sua empresa:
- Redução de custos: o estágio não gera vínculo empregatício e não há incidência de encargos trabalhistas como FGTS e INSS.
- Desenvolvimento de talentos: o estagiário pode ser treinado conforme a cultura da empresa, tornando-se um profissional qualificado para futuras contratações.
- Inovação e criatividade: jovens profissionais trazem novas ideias e abordagens para os desafios do dia a dia.
- Melhoria no clima organizacional: a presença de estagiários estimula a colaboração entre diferentes gerações e equipes.
Regras para contratar um estagiário
Para garantir que a contratação do estagiário esteja dentro da lei, é importante seguir as exigências da Lei do Estágio (nº 11.788/2008):
- Para estagiar, é necessário ter 16 anos completos.
- O estagiário deve estar matriculado e frequentando regularmente um curso (ensino médio, técnico ou superior).
- A jornada de trabalho deve ser de até 6 horas diárias e 30 horas semanais.
- O contrato de estágio é formalizado por meio do Termo de Compromisso de Estágio (TCE), assinado pela empresa, estudante e instituição de ensino.
- É obrigatório contratar um seguro contra acidentes pessoais para o estagiário.
- A bolsa-auxílio é obrigatória apenas para estágios não obrigatórios.
- O auxílio transporte é obrigatório para o estágio presencial e é desobrigado apenas para o estágio na modalidade home office.
- O estágio pode ter um prazo máximo de dois anos na mesma empresa.
Passo a passo para contratar um estagiário do jeito certo
1. Defina o perfil do estagiário
Antes de abrir uma vaga, é importante definir:
- O curso e semestre desejado para a vaga.
- As habilidades necessárias (dê preferência para soft skills como: proatividade, organização e comunicação).
- Quais serão as atividades desenvolvidas no dia a dia.
2. Divulgue a vaga da maneira certa
- Use plataformas específicas para divulgação de estágios, como a Vehlor, que conecta empresas a estudantes qualificados.
- Entre em contato com faculdades ou escolas para divulgar a oportunidade.
- Utilize as redes sociais e grupos acadêmicos.
3. Selecione o candidato ideal
O processo seletivo deve focar no potencial do estagiário, já que ele ainda está em formação. Algumas dicas:
- Analise os currículos e busque experiências extracurriculares.
- Realize entrevistas dinâmicas, avaliando a comunicação e o pensamento crítico.
- Aplique testes de perfil comportamental para entender a aderência do candidato à cultura da empresa.
4. Formalize o contrato de estágio
Para evitar problemas futuros, o estágio precisa ser formalizado corretamente. Os documentos obrigatórios são:
- Termo de Compromisso de Estágio (TCE).
- Plano de Atividades, detalhando as tarefas, horários e supervisor do estagiário.
- Declaração de matrícula atualizada.
- Seguro contra acidentes pessoais, exigido por lei.
5. Acompanhe e desenvolva o estagiário
Para garantir que o estágio seja produtivo para ambas as partes:
- Ofereça um onboarding adequado, explicando a cultura da empresa.
- Dê feedbacks constantes para que o estagiário possa melhorar seu desempenho.
- Encoraje a participação em treinamentos e capacitações.
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